İki Farklı Depolama Modeli
Kurumsal e-posta hizmetlerinde iki yaygın model bulunur: ortak havuz ve kutu başı depolama. Hangisinin sizin için doğru olduğu, kullanım şeklinize bağlıdır.
Ortak Havuz (Esnek Plan)
Bu modelde tüm kullanıcılar tek bir depolama havuzunu paylaşır. Örneğin 5 GB havuzunuz varsa bu alanı 10 kullanıcı da 50 kullanıcı da paylaşır.
Avantajları
- Sabit aylık ücret — kullanıcı sayısı fiyatı değiştirmez
- Büyüyen ekiplerde maliyet avantajı
- Bütçe öngörülebilirliği
Dezavantajı
Bir kullanıcı çok fazla alan tüketirse diğerlerinin alanı azalır. Bu nedenle kullanım politikası belirlemek gerekir.
Kutu Başı Depolama (Kurumsal Plan)
Her posta kutusunun kendine ait, bağımsız depolama alanı vardır. 10 GB seçerseniz her kullanıcı 10 GB alır; birbirlerini etkilemezler.
Avantajları
- Kullanım izolasyonu — bir kutu dolsa diğerleri etkilenmez
- Yüksek kota ihtiyacı olan kullanıcılar için ideal
- Yasal arşivleme gereksinimleri için uygun
Hangisini Seçmeliyim?
Kullanıcı sayınız fazla ama her kullanıcı az mail tutuyorsa Esnek Plan daha avantajlıdır. Kullanıcılar büyük ek dosyalar, kataloglar, teknik çizimler saklıyorsa Kurumsal Plan tercih edilmelidir.