Kullanıcı Ekleme ve Kota Yönetimi
Yeni Kullanıcı Nasıl Eklenir?
Panelde → Mail Kullanıcıları → Yeni Kullanıcı yolunu izleyin.
Gerekli bilgiler:
- Ad Soyad: Kullanıcının tam adı
- E-posta:
isim@firmaniz.comformatında - Kota: Bu kullanıcıya ayrılacak depolama alanı (MB cinsinden)
- Şifre: Güçlü bir şifre belirleyin
Şifre politikası: En az 8 karakter, büyük/küçük harf ve rakam içermeli.
Kota Nedir?
Kota, bir kullanıcının e-posta kutusuna depolayabileceği maksimum veri miktarıdır.
| Plan | Kullanıcı | Depolama |
|---|---|---|
| Esnek | Sınırsız | Toplam 5 GB dahil — dilediğiniz gibi bölüştürün; 5 GB'lık ek paketlerle 25 GB'a kadar |
| Kurumsal | Sınırsız (kullanıcı başı ücretlendirme) | Kullanıcı başına 5 GB dahil, ek alınabilir |
Örnek dağılım (Esnek, toplam 5 GB):
- info@firmaniz.com: 2 GB
- satis@firmaniz.com: 1.5 GB
- destek@firmaniz.com: 1.5 GB
Kullanıcı Kotasını Nasıl Değiştiririm?
Mail Kullanıcıları → Kullanıcı adına tıklayın → Kota
Kaydırıcıyı istenen değere getirin ve Kaydet'e basın. Değişiklik anında uygulanır.
Kullanıcı Şifresini Sıfırlama
- Mail Kullanıcıları listesinden kullanıcıyı bulun
- Şifre Sıfırla butonuna tıklayın
- Yeni şifre girin ve onaylayın
Şifre değişikliği sonrası kullanıcının Outlook / Thunderbird / telefon ayarlarındaki şifreyi de güncellemesi gerekir.
Kullanıcı Hesabını Askıya Alma
Bir çalışanın ayrılması durumunda hesabı silmeden Askıya Alabilirsiniz. Bu sayede:
- Kişinin erişimi kesilir
- E-postalar gelmeye devam eder
- Veriler korunur
Mail Kullanıcıları → Kullanıcı → Durum Değiştir
Depolama Alanım Doldu, Ne Yapmalıyım?
- Esnek pakette Abonelik sayfasından 5 GB'lık ek depolama paketi alabilirsiniz (en fazla 25 GB).
- Daha fazla alana ihtiyacınız varsa Kurumsal plana geçerek her kullanıcıya ayrı 5 GB alan tanımlayabilirsiniz.